Como usar este template

• Mantenha uma cópia-mestre sem alterações e crie uma cópia para cada mês ou período de fechamento.
• Preencha os campos amarelos; os dados já confirmados permanecem como referência histórica.
• Registre as vendas comuns e os eventos em seções separadas. Consolide apenas no fechamento mensal.
• Anexe comprovantes, notas, prints de compras e recibos usando o código do lançamento.
• Atualize o custo dos materiais quando houver uma nova compra com preço diferente.

Mapa de categorias

Caixa

Como a máquina e a impressora já foram pagas, elas não reduzem o caixa das vendas atuais. O lucro operacional de caixa deve ser apresentado sem uma nova saída por esses equipamentos.

Análise

Opcionalmente, mantenha uma segunda visão chamada “resultado econômico” para acompanhar a recuperação do investimento histórico ou uma reserva de reposição. Essa visão não deve ser confundida com dinheiro efetivamente pago no mês.

Plano de contas simplificado

• Receita de produtosVenda dos itens e kits, antes do frete.
• Receita de freteValor cobrado do cliente especificamente para envio.
• Custos diretosBotton, impressão, arte, peças, acabamento e embalagem do produto.
• Despesas de expediçãoFrete pago, embalagem postal, etiqueta e deslocamento de postagem.
• Despesas de eventoTaxa, transporte, alimentação, ajudante e estrutura específica.
• InvestimentosEquipamentos e ferramentas reutilizáveis.
• RetiradasValores retirados pelos responsáveis; não confundir com custo do produto.

Formas de pagamento

Estrutura recomendada do custo

Política de documentação dos custos

• Use o valor efetivamente pago, depois de cupom e descontos, incluindo frete de compra não recuperável quando aplicável.
• Itens recebidos como brinde entram com custo zero, mas podem ser registrados para controle de estoque.
• Materiais reutilizáveis e ferramentas não devem ser cobrados integralmente em um único produto.
• Quando o rendimento é desconhecido, mantenha o material como estoque sem rateio até medir o consumo real.
• Uma arte repetida em várias unidades deve ser dividida pela quantidade do lote produzido com aquela arte.
• O kit inteiro utiliza uma embalagem; peças avulsas utilizam uma embalagem por unidade.

Cadastro da ficha

Resumo de custo e preço

Cadastro do pedido

Fechamento do pedido

Modelo completo de ficha de pedido

Meio de envio e status

Composição do custo de envio

• PostagemValor do comprovante de postagem.
• Embalagem postalCaixa, envelope, saco holográfico externo, proteção e fita.
• Etiqueta e impressãoEtiqueta de envio e documentos da postagem.
• DeslocamentoCusto para levar pedidos ao ponto de postagem quando relevante.
• Seguro/valor declaradoRegistrar quando contratado.
• Subsídio de freteFrete pago - frete cobrado do cliente quando o resultado for positivo.

Indicadores de frete

Identificação do evento

Orçamento antes do evento

Fechamento de vendas

Avaliação qualitativa

Cadastro de compras

Controle de estoque